総合健診センター ヘルチェック（横浜・新宿）

個人情報保護方針

制定：2005年4月1日 / 改定：2008年6月1日
医療法人社団　善仁会
理事長　渡邊光康

　医療法人社団善仁会（以下、当法人という）は、医療・福祉のプロフェッショナルとして、お客様の心の満足を目指します。そのためには患者様、受診者様、利用者様等のお客様の個人情報保護はもとより、従業者も含めた個人情報の保護が重大な社会的責任と認識し、個人情報を安全かつ適正に保護するために、本方針を定めて実行し、維持してまいります。

1. 個人情報の取得・利用・提供に関しては、当法人で行うすべての事業で取り扱う個人情報について、その事業内容・規模にふさわしい取得目的、利用範囲を明確にし、適切に取り扱うことを規程に定め、遵守します。これには、あらかじめ明示した利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取り扱いを行わないこと及びそのための措置を講じることを含みます。
2. 個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守します。
3. 個人情報の漏洩、滅失又はき損などが発生しない安全な業務体制を確立するとともにこれらのリスクに対し適切な予防措置・是正措置を講じます。
4. 個人情報保護を確実に組織的に遵守するための個人情報保護マネジメントシステムを構築し、個人情報の適切な管理運用及びその継続的改善を図ります。
5. 個人情報保護に関する苦情及び相談に適切に対応します。

個人情報のお取扱いに関するお知らせ

制定：2005年4月1日 / 改定：2009年4月1日
医療法人社団 善仁会
総合健診センターヘルチェック
個人情報保護管理者

　総合健診センターヘルチェックでは、お客様への説明と納得に基づく健康診断の実施及び個人情報の保護に積極的に取り組んでおります。健康診断をご受診いただく前に、下記事項をお読みください。

1. 個人情報の取得及び利用目的
   　お客様の情報を以下のように利用させていただきます。
   1. お客様のご本人確認や特定をするため
   2. お客様のコースの確認、健康診断及び診断結果、健康指導、それらに関連するサービスを確実なものにするための調査・選択・特定をするため
   3. お客様へ必要な書類等を郵送するため
   4. 当センターでのお客様へ提供可能な新しいサービス及び商品等のご案内（電話・郵便・E-mail等）をするため
   5. お客様の健康に関するお問い合わせにご回答するため
   6. アンケートなどにより当センターのサービスの向上を目的とした調査をするため
   7. ご利用された情報を市場調査・データ分析などの統計的な処理を行った上で、お客様へご提供するサービス・出店・商品などの企画をするため
   8. お客様が所属する事業所との委託契約に基づく産業医業務としての面談及び結果報告、健康指導、それらに関連するサービスを確実なものにするための調査・選択・特定をするため
   　当センターでは上記利用目的の範囲内において、お客様の個人情報を利用させていただきます。
2. 個人情報の提供
   　健康保険組合・事業所等（以下、事業所等という）との委託契約に基づいて健康診断事業を行った場合は、委託された事業所等へその契約の内容に従ってお客様の健康診断に関する情報をご報告する場合があります。被保険者の皆さまにおかれましては、勤務先のご担当者様よりその旨のアナウンスと、健診結果（契約上の指定項目や※法定項目）を事業所等が直接提供をうけることへの同意確認が事前になされていると思いますが、今回の受診に際し、当センターから事業所等への健診結果を直接提供することを望まれない場合には、ご受診当日にその旨の申し出をいただくことにより、事業所等への直接提供を停止することもできます。ただし、法定項目（※法令により事業主が管理しなければならない健診結果）を除きます。
   　お客様が継続的に良質な医療サービスを受けられるように、お客様の健康診断結果に関する情報を他の医療機関等に書面又はデータにて提供する場合があります。この場合、診療上その必要性を慎重に吟味し、お客様の個人情報が不適切に取り扱われないよう努めます。
   
3. 個人情報の開示・訂正・削除
   　当センターはお客様ご本人、またはご本人が認めた代理人のお申し出により、当センターが保有しているお客様の個人情報を開示いたします。
   　下記のいずれかに該当する場合は、お客様の個人情報は開示出来ませんのでご了承ください。
   1. お客様および第三者の利益を害するおそれがある時
   2. 当センターの業務運営に著しい支障をきたすおそれがある時
   3. 法令に違反するおそれがある時等
   　当センターは、お客様にお知らせした個人情報に誤りがあった場合は、所定の期間内に訂正、削除を行います。
4. 個人情報の外部委託
   　当センターがお客様から取得させていただいた個人情報は、個人情報に関する秘密保持契約を締結している業務委託会社等に委託することがあります。
   　健康診断及び運営管理に必要な範囲を超えて外部委託することはありません。
5. 個人情報の利用・提供停止
   　お客様は、ご自身の個人情報の利用または提供の停止について、当センターに要求することが出来ます。
   
6. 個人情報保護相談窓口
   　・ 個人情報保護に関するお問い合わせやお申し出は、以下の個人情報保護相談窓口をご利用ください。
   

個人情報保護に関するお問い合わせ先

個人情報保護相談窓口

045-453-7797

プライバシー保護
総合健診センターヘルチェックは、全ての施設でプライバシーマークを取得し、
個人情報を適切に扱う体制を整えています。